Menulis merupakan sebuah keterampilan, bukan sebuah bakat. Salah satu cara yang harus dicoba untuk terus meningkatkan keterampilan menulis adalah dengan metode Kaizen.
Mengapa metode Kaizen? Karena, Kaizen dikenal akan pendekatannya yang sederhana tapi efektif, yaitu dengan perbaikan terus-menerus, meski cuma sedikit demi sedikit.
Metode Kaizen di Industri Kepenulisan.
Apa itu Kaizen? Kaizen merupakan suatu filosofi Jepang yang berfokus pada perbaikan berkelanjutan. Prinsipnya sederhana: melakukan perubahan kecil secara konsisten untuk mencapai hasil yang luar biasa.
Kaizen terdiri dari dua huruf kanji, yaitu Kai dan Zen. Mengutip penjelasan dari Forbes yang dilansir dari situs DJKN Kemenkeu: Kai bermakna perubahan, sedangkan Zen memiliki arti kebaikan.
Jadi, dapat disimpulkan kalau Kaizen memiliki makna sebagai perbaikan, perubahan menjadi lebih baik, atau perbaikan berkelanjutan. Hal ini selaras dengan penjelasan tentang Kaizen dari Shinmura (1998:439) yaitu; memperbaiki hal yang buruk.
Penulis, baik amatir, pemula, atau profesional dapat menggunakan metode Kaizen untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas tulisannya. Penulis novel laris Dee Lestari misalnya, ia dikenal dengan pendekatan menulisnya yang bertahap dan terstruktur.
Daripada berusaha menulis novel ratusan halaman dalam sekali duduk, Dee Lestari memilih untuk memecah proses penulisan menjadi langkah-langkah kecil yang bisa dikelola.
Prinsip Kaizen di Dunia Kepenulisan
Prinsip Kaizen di dunia kepenulisan membuat kamu bertindak melakukan sesuatu yang kecil, tapi efektif setiap hari. Daripada menulis sebanyak mungkin, kamu malah kelelahan sehingga kamu hanya menulis ketika sedang dalam keadaan mood yang baik.
Penerapan prinsip Kaizen di dunia kepenulisan dapat mengatasi kamu berlindung di balik alasan-alasan seperti buntu atau writer's block, tidak memiliki ide, atau bahkan tidak memiliki mood menulis yang baik sehingga kamu malah sibuk mencari mood; yang ujung-ujungnya malah membuatmu tidak menulis sama sekali.
Mengapa Kaizen Efektif untuk Meningkatkan Keterampilan Menulis?
Kaizen dianggap efektif untuk meningkatkan keterampilan menulis karena fokusnya bukan pada hasil yang langsung sempurna, tapi pada proses perbaikan.
Misalnya, kamu bisa mulai dengan menulis satu paragraf setiap hari. Lama-lama, kamu bisa menambah jumlah paragraf atau memperbaiki kualitas tulisan yang sudah kamu tulis.
Beberapa penulis profesional juga menggunakan prinsip ini. Mereka mulai dengan target kecil, seperti menulis 100 kata sehari, lalu secara bertahap meningkatkan target mereka.
Penerapan Metode Kaizen pada Proses Menulis
Dasar dari prinsip Kaizen adalah menetapkan tujuan kecil yang akan membawa ke perubahan yang diinginkan dan mengembangkannya setiap hari dengan melakukannya berulang-ulang walau sebentar.
Dengan kata lain, prinsip Kaizen mengajarkan kamu sebagai seorang penulis untuk mendisiplinkan diri. Karena lebih baik melakukannya sebentar daripada tidak sama sekali.
Berikut ini, penerapan yang biasanya saya lakukan dengan prinsip Kaizen ketika menulis:
Tetapkan Tujuan Menulis S.M.A.R.T:
Mulailah dengan menetapkan tujuan menulis yang SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, dan Time-bound). Alih-alih berkata, "Saya ingin menjadi penulis yang lebih baik," tetapkan tujuan seperti, "Saya akan menulis satu paragraf setiap hari selama seminggu."
Bagaimana tujuan yang SMART itu? Tentu saja, tujuan yang tidak memberatkan, sesuai dengan keadaanmu, relevan, dan mudah untuk kamu lakukan.
Misalnya; mulailah dari menulis beberapa paragraf yang menjadi topik atau dasar cerita. Nantinya, topik-topik yang sudah ditulis akan dikembangkan lagi menjadi kerangka cerita, dan akan dikembangkan terus perlahan-lahan.
Tidak apa-apa jika kamu hanya menulis dasar ceritanya dulu, yang penting kamu sudah menulis sesuatu yang kamu pikirkan, dan akan menjadi rencana menulis untuk kedepannya.
Inti dari penerapan metode Kaizen adalah membuat kamu berproses dan berkembang hingga akhirnya terbiasa.
Membuat Rencana Penulisan:
Proses menulis tanpa tahu workflow atau alur kerja akan membuat kamu merasa tertekan. Dengan metode Kaizen, kamu bisa memecah proyek menjadi tugas-tugas kecil dan mudah dikelola.
Misalnya, jika kamu sedang menulis novel, Mulai dengan menetapkan target harian untuk menulis sejumlah kata tertentu daripada berusaha menyelesaikan keseluruhan bab.
Menulis Beberapa Menit, Bukan Beberapa Kata.
Jujurlah pada diri sendiri ketika sedang menulis. Ketika sudah memutuskan untuk menulis 20.000 kata, misalnya. Kamu harus memiliki tujuan dan target yang harus dicapai.
Kamu juga harus sadar bahwa kamu belum pernah menulis novel atau menulis sebuah kalimat dengan panjang 3.000 kata sehari, sebelumnya.
Jadi, jangan paksakan diri dengan harus menulis sebanyak mungkin. Namun, tulislah seberapa banyak kata yang bisa kamu capai dalam beberapa menit yang terus-menerus dilakukan setiap hari.
Lebih baik menulis selama beberapa menit sehari, ketimbang menulis seribu kata dalam satu hari. Karena hal itu melelahkan, dan membuatmu cepat jenuh sehingga kamu malah jadi lebih malas untuk menulis.
Identifikasi dan Hilangkan Hambatan:
Adakah hal-hal yang sering menghalangi kamu ketika menulis? Mungkin itu media sosial yang mengganggu, atau lingkungan yang kurang kondusif.
Kenali hambatan-hambatan tersebut dan cari cara untuk menghilangkannya.
Evaluasi dan Adaptasi
Amati kemajuan yang telah kamu raih dan sesuaikan target lagi jika perlu. Jika kamu bisa menulis satu paragraf dengan mudah setiap hari, mungkin kamu bisa meningkatkan target menjadi dua paragraf. Namun, jangan terlalu memaksakan diri.
Ingat, kuncinya adalah kemajuan yang berkelanjutan.
Sadari dan Rayakan Pencapaian:
Jangan lupa untuk merayakan pencapaian yang telah kamu raih, betapapun kecilnya. Setiap paragraf yang telah kamu tulis, setiap halaman yang sudah kamu selesaikan, adalah langkah maju ke arah tujuan yang sudah kamu tentukan.
Manfaat Menerapkan Metode Kaizen untuk Penulis.
Ada banyak manfaat yang bisa diperoleh penulis dengan menerapkan metode Kaizen pada proses menulis. Beberapa di antaranya adalah:
- Peningkatan Produktivitas dan Efisiensi: Dengan memecah proyek menjadi tugas-tugas kecil, kamu sebagai penulis bisa menyelesaikan pekerjaan tanpa harus menghabiskan banyak waktu.
- Kualitas tulisan ikut meningkat: Ketika kamu fokus pada perbaikan berkelanjutan, kualitas tulisan kamu juga secara bertahap akan meningkat.
- Mengurangi stres dan frustasi: Memecah proyek besar menjadi tugas-tugas kecil dapat membantu mengurangi stres dan frustasi yang sering dialami penulis.
- Peningkatan motivasi dan kepercayaan diri: Melihat kemajuan yang Anda buat dari hari ke hari dapat meningkatkan motivasi dan kepercayaan diri Anda sebagai penulis.
- Pencapaian tujuan menulis yang lebih cepat: Dengan menerapkan metode Kaizen, kamu akan lebih mungkin mencapai tujuan menulis kamu dalam jangka waktu yang lebih singkat.
FAQ : Tentang Penerapan Kaizen di Ranah Kepenulisan.
- Bagaimana cara memulai penerapan Kaizen dalam menulis? Mulailah dengan menetapkan tujuan kecil dan lakukan perbaikan terus-menerus.
- Apakah Kaizen hanya untuk penulis profesional? Tidak, metode ini bisa diterapkan oleh siapa saja, termasuk pemula.
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melihat hasil dari metode Kaizen? Tergantung konsistensi, tapi biasanya dalam beberapa minggu sudah mulai terlihat hasilnya.
Penutup
Penerapan metode Kaizen dalam menulis bisa sangat efektif untuk meningkatkan keterampilan secara bertahap.
Kuncinya adalah perbaikan kecil yang konsisten setiap hari. Jangan khawatir jika progres terasa lambat, karena dengan Kaizen, setiap langkah kecil tetap membawa kita lebih dekat pada tujuan.
Sumber Referensi:
- Rejeki, Ani [2020, Desember 31] dalam “Mengenal Kaizen dan Bagaimana Penerapannya dalam Kehidupan”, diakses pada 26 Oktober 2022, dari: laman Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, Kemenkeu.