Pernah merasa frustasi karena gak produktif menulis padahal ingin menjadi penulis? Ingin meningkatkan produktivitas dan kualitas karya tulis, tapi bingung harus mulai dari mana? Metode Kaizen mungkin bisa menjadi jawaban yang kamu cari.
Metode Kaizen
Apa itu Kaizen? Kaizen merupakan suatu filosofi Jepang yang berfokus pada perbaikan berkelanjutan. Prinsipnya sederhana: lakukan perubahan kecil dan konsisten untuk mencapai hasil yang luar biasa.
Kaizen terdiri dari dua huruf kanji, yaitu Kai dan Zen. Mengutip penjelasan dari Forbes yang dilansir dari situs DJP Kemenkeu: Kai bermakna perubahan, sedangkan Zen memiliki arti kebaikan.
Jadi, dapat disimpulkan kalau Kaizen memiliki makna sebagai perbaikan, perubahan menjadi lebih baik, atau perbaikan berkelanjutan. Hal ini selaras dengan penjelasan tentang Kaizen dari Shinmura (1998:439) yaitu; memperbaiki hal yang buruk.
Metode Kaizen sudah diterapkan di berbagai bidang, termasuk manufaktur, bisnis, dan bahkan kehidupan pribadi. Nah, metode Kaizen juga bisa menjadi senjata ampuh untuk para penulis.
Banyak penulis yang menggunakan metode Kaizen untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas tulisannya. Misalnya, penulis novel laris Dee Lestari, dikenal dengan pendekatan menulisnya yang bertahap dan terstruktur.
Daripada berusaha menulis novel ratusan halaman dalam sekali duduk, Dee Lestari memilih untuk memecah proses penulisan menjadi langkah-langkah kecil yang bisa dikelola.
Prinsip Kaizen di Dunia Kepenulisan
Prinsip Kaizen di Dunia Kepenulisan membuat kamu bertindak melakukan sesuatu yang kecil, tapi efektif setiap hari. Daripada menulis sebanyak mungkin, tapi kamu malah kelelahan sehingga kamu hanya menulis ketika sedang dalam keadaan baik-baik saja.
Penerapan prinsip Kaizen di dunia kepenulisan dapat mengatasi kamu berlindung di balik alasan-alasan seperti buntu atau writer's block, tidak memiliki ide, atau bahkan tidak memiliki mood menulis yang baik sehingga kamu malah sibuk mencari mood yang ujung-ujungnya malah membuatmu tidak menulis sama sekali.
Penerapan Metode Kaizen pada Proses Menulis
Dasar dari prinsip Kaizen adalah menetapkan tujuan kecil yang akan membawa ke perubahan yang diinginkan dan mengembangkannya setiap hari dengan melakukannya berulang-ulang walau sebentar.
Dengan kata lain, prinsip Kaizen mengajarkan kamu sebagai seorang penulis untuk mendisiplinkan diri. Karena lebih baik melakukannya sebentar daripada tidak sama sekali.
Berikut ini, penerapan yang biasanya saya lakukan dengan prinsip Kaizen ketika menulis:
Tetapkan Tujuan Menulis S.M.A.R.T:
Mulailah dengan menetapkan tujuan menulis yang SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, dan Time-bound). Alih-alih berkata, "Saya ingin menjadi penulis yang lebih baik," tetapkan tujuan seperti, "Saya akan menulis satu paragraf setiap hari selama seminggu."
Bagaimana tujuan yang SMART itu? Tentu saja, tujuan yang tidak memberatkanmu, sesuai dengan keadaanmu, relevan, dan mudah untuk kamu lakukan.
Misalnya; mulailah dari menulis beberapa paragraf yang menjadi topik atau dasar cerita. Nantinya, topik-topik itu akan dikembangkan lagi menjadi kerangka cerita, dan akan dikembangkan terus perlahan-lahan.
Tidak apa-apa jika kamu hanya menulis dasar ceritanya dulu, yang penting kamu sudah menulis sesuatu yang kamu pikirkan, dan akan menjadi rencana menulis untuk kedepannya.
Inti dari penerapan metode Kaizen adalah membuat kamu berproses dan berkembang hingga akhirnya terbiasa.
Bagi Proses Menulis Menjadi Tugas Kecil:
Proses menulis tanpa tahu workflow bisa terasa mengintimidasi. Dengan metode Kaizen, kamu bisa memecah proyek menjadi tugas-tugas kecil dan mudah dikelola.
Misalnya, jika kamu sedang menulis novel, Mulai dengan menetapkan target harian untuk menulis sejumlah kata tertentu daripada berusaha menyelesaikan keseluruhan bab.
Menulis Beberapa Menit, Daripada Beberapa Kata.
Jujurlah pada diri sendiri ketika sedang menulis. Ketika sudah memutuskan untuk menulis 20.000 kata, misalnya. Kamu harus memiliki tujuan dan target yang harus dicapai.
Kamu juga harus sadar bahwa kamu belum pernah menulis novel atau menulis sebuah kalimat dengan panjang 3.000 kata sehari, sebelumnya.
Jadi, jangan paksakan diri dengan harus menulis sebanyak mungkin. Namun, tulislah seberapa banyak kata yang bisa kamu capai dalam beberapa menit yang terus-menerus dilakukan setiap hari.
Lebih baik menulis selama beberapa menit sehari, ketimbang menulis seribu kata dalam satu hari. Karena hal itu melelahkan, dan membuatmu cepat jenuh sehingga kamu malah jadi lebih malas untuk menulis.
Identifikasi dan Hilangkan Hambatan:
Adakah hal-hal yang sering menghalangimu untuk menulis? Mungkin itu media sosial yang mengganggu, atau lingkungan yang kurang kondusif. Kenali hambatan-hambatan tersebut dan cari cara untuk menghilangkannya.
Evaluasi dan Adaptasi
Amati kemajuan yang telah kamu raih dan sesuaikan target lagi jika perlu. Jika kamu bisa menulis satu paragraf dengan mudah setiap hari, mungkin kamu bisa meningkatkan target menjadi dua paragraf. Namun, jangan terlalu memaksakan diri.
Ingat, kuncinya adalah kemajuan yang berkelanjutan.
Sadari dan Rayakan Pencapaian:
Jangan lupa untuk merayakan pencapaian yang telah kamu raih, betapapun kecilnya. Setiap paragraf yang telah kamu tulis, setiap halaman yang sudah kamu selesaikan, adalah langkah maju ke arah tujuan yang sudah kamu tentukan.
Manfaat Menerapkan Metode Kaizen untuk Penulis.
Ada banyak manfaat yang bisa diperoleh penulis dengan menerapkan metode Kaizen pada proses menulis. Beberapa di antaranya adalah:
- Peningkatan Produktivitas dan Efisiensi: Dengan memecah proyek menjadi tugas-tugas kecil, kamu sebagai penulis bisa menyelesaikan pekerjaan tanpa harus menghabiskan banyak waktu.
- Kualitas tulisan ikut meningkat: Ketika kamu fokus pada perbaikan berkelanjutan, kualitas tulisan kamu juga secara bertahap akan meningkat.
- Mengurangi stres dan frustasi: Memecah proyek besar menjadi tugas-tugas kecil dapat membantu mengurangi stres dan frustasi yang sering dialami penulis.
- Peningkatan motivasi dan kepercayaan diri: Melihat kemajuan yang Anda buat dari hari ke hari dapat meningkatkan motivasi dan kepercayaan diri Anda sebagai penulis.
- Pencapaian tujuan menulis yang lebih cepat: Dengan menerapkan metode Kaizen, kamu akan lebih mungkin mencapai tujuan menulis kamu dalam jangka waktu yang lebih singkat.
Kesimpulan
Metode Kaizen menawarkan pendekatan yang realistis dan holistik untuk meningkatkan keterampilan menulis. Dengan menerapkan prinsip perbaikan berkelanjutan, kamu bisa mencapai tujuan menulis dan menjadi penulis yang lebih produktif dan percaya diri.
Jangan hanya bermimpi menjadi penulis yang hebat, mulailah dengan langkah kecil dan teruslah berlatih. Dengan metode Kaizen, produktivitas menulis dan terbiasa untuk menulis akan dapat kamu raih.